Boek een reis, stap voor stap

Het boeken van een groepsreis is een exact klusje waarbij fouten maken niet handig is. Met deze uitleg gaat het zeker goed. Stap-voor-stap alles op een rij.

  • Ga naar de website www.nkc.nl.
  • Klik in de menubalk bovenin op ‘Op reis’ en vervolgens op ‘Groepsreizen’. Op deze pagina lees je meer over groepsreizen van de NKC in het algemeen. Klik op 'Bekijk alle reizen' voor een overzicht van de camperreizen, waaruit je een keuze kunt maken.
  • Wanneer je op de foto van een reis klikt, dan verschijnt een nieuwe pagina met algemene informatie over die reis, waaronder het dag-tot-dag-programma, praktische reisinformatie, de reisdata en de prijs.
  • Wil je een andere reis bekijken, ga dan terug naar het overzicht van camperreizen.

Voordat je begint met boeken

Heb je een mooie reis gezien? Check dan eerst nog even het volgende, voordat je de reis boekt:

  • NKC Camperreizen zijn in beginsel niet geschikt voor deelnemers die gebruikmaken van een hulpmiddel zoals een rollator, scootmobiel of rolstoel. Ben je minder mobiel? Neem dan voor boeking contact op met de betreffende reisbegeleider of NKC Team Reizen. 
  • Huisdieren zijn niet op alle camperreizen toegestaan. Controleer daarom vóór boeking de praktische informatie over de groepsreis, te vinden op onze website bij de beschrijving van de betreffende reis.
  • Controleer vóór boeking of je over een NKC/Campercontact account beschikt, dat tevens gekoppeld is aan je NKC-lidmaatschapsnummer. In het schema over het boeken van een groepsreis onder aan de pagina zie je hoe je dit kunt doen.

De volgende gegevens zijn nodig bij het boeken van een groepsreis

Tip: Vergeet niet om als NKC-lid in te loggen alvorens je start met het maken van een boeking! Begin september 2020 verandert het inlogproces, lees hier wat je moet weten.

Algemene gegevens

  • Inloggegevens NKC/Campercontactaccount. Let op! Begin september 2020 verandert het inloggen, je moet eenmalig een nieuw wachtwoord aanmaken.
  • Postcode en huisnummer.
  • Emailadres (Vul het emailadres in waarop je goed te bereiken bent. Zo mis je geen belangrijke berichten voorafgaand aan de groepsreis).
  • Telefoonnummer (vast en mobiel).
  • Aantal personen per camper.
  • Eventueel huisdier.
  • Merk, type, kenteken en de afmetingen (lengte, breedte en hoogte) van de camper.
  • Naam en telefoonnummer(s) van een thuisblijver (in geval van een calamiteit).
  • Nationaliteit.

Gegevens van de deelnemer(s)

  • Voorletters.
  • Achternaam volgens paspoort.
  • Voornaam voluit.
  • Roepnaam.
  • Geboortedatum.
  • Geboorteplaats.
  • Paspoort- of identiteitskaartnummer.
  • Datum tot wanneer het paspoort of de identiteitskaart geldig is.
  • Dieetwensen.
  • Adresgegevens (alleen van de hoofdboeker).
  • Eventuele lichamelijke of geestelijke beperkingen, of gebruik hulpmiddelen.

Welke naam vul je waar in?

Een klein typefoutje is snel gemaakt, maar kan je duur komen te staan. Want helaas brengen onder meer luchtvaart- en ferrymaatschappijen extra kosten in rekening als er gegevens na een boeking moeten worden gewijzigd. De NKC is genoodzaakt deze kosten door te belasten aan de betreffende deelnemer. Heel jammer natuurlijk, echter met deze drie tips hou je je geld in je zak.

  1. Spel je naam goed
    Spel je naam precies zoals vermeld op je paspoort. Eén letter verschil – De Bruyn in plaats van De Bruijn – kan al extra kosten met zich meebrengen.
  2. Gebruik je officiële voornamen
    Geef je officiële voornaam op, precies zoals vermeld in je paspoort. Als in je paspoort Willeke Liselotte staat vul je dus Willeke Liselotte in, ook al is je roepnaam Will, Liselotte of Truus. 
  3. Gebruik je meisjesnaam
    Geef niet de achternaam van je partner op, maar je oorspronkelijke achternaam. De achternaam van je partner kan wel op je paspoort worden vermeld, maar staat dan onder je eigen achternaam met de toevoeging e/v (echtgenote van): De Bruijn e/v Molenaar
    De vetgedrukte achternaam is de enige officiële en alleen die naam dien je dus in te vullen.
    Voorbeeld: Lise Molenaar-de Bruyn heet volgens haar paspoort Willeke Liselotte De Bruijn e/v Molenaar. Haar ticket boekt ze op naam van Willeke Liselotte De Bruijn.

Het maken van een boeking

Je hebt de reis naar jouw keuze gevonden en gecheckt of je alle benodigde gegevens bij de hand hebt. Nu kan het daadwerkelijke boeken van de reis beginnen.

  1. Ga naar www.nkc.nl, log rechtsboven op de pagina in met je NKC-account en klik bovenaan de pagina op ‘Op reis’ en vervolgens op ‘Groepsreizen’, zodat je een overzicht van alle camperreizen te zien krijgt.
  2. Selecteer de reis van je keuze door op de foto van de betreffende reis te klikken. Er verschijnt een nieuwe pagina met algemene informatie over die reis, waaronder het van dag-tot-dag-programma, praktische reisinformatie, de reisdata en de prijs.
  3. Om de reis te boeken klik je op ‘boek reis’. Controleer of je (nog steeds) bent ingelogd op je NKC-account.
  4. Je komt in het boekingsformulier. Hierin staan, als je lid bent en ingelogd bent, een aantal bekende gegevens al ingevuld.
  5. Controleer de gegevens zorgvuldig en vul de ontbrekende gegevens aan. Let er vooral op dat de namen (zoals vermeld in paspoort, zie hierboven) en paspoortgegevens (zoals documentnummer en verloopdatum) kloppen.
  6. Let er op dat het juiste aantal medereizigers is ingevuld! Voor elke medereiziger verschijnt een invulveld met gegevens.
  7. Na het akkoord gaan met Algemene Voorwaarden en de verklaring over de fysieke en mentale gezondheid klik je op ‘opslaan en akkoord’.
  8. Er verschijnt een boekingsbevestiging op het beeldscherm.
  9. De aanbetalingsfactuur wordt verzonden naar het e-mailadres dat onder accountgegevens bekend staat in de NKC-omgeving. Overige communicatie over de reis gaat naar het e-mailadres dat je tijdens de boeking hebt opgegeven.