De aanmelding- en inschrijfprocedure

U kunt zich voor een of meer reizen aanmelden door het kaartje achter in de brochure, volledig in te vullen en naar de NKC te sturen. Aanmelden kan eveneens via onze website: www.kampeerauto.nl > button Groepsreizen 2013. Bij de reis van uw keuze, klikt u op de button Aanmelden. U moet hiervoor wel ingelogd zijn.

Voor alle reizen geldt een eerste inschrijftermijn van twintig dagen, gerekend vanaf het moment van publicatie van de reizen. Na deze termijn zijn er drie mogelijkheden:
1. De reis is nog niet vol: u gaat mee en uw aanmelding is definitief.
2. De reis is overtekend en er moet geloot worden. U wordt ingeloot: u gaat mee en uw aanmelding is definitief.
3. De reis is overtekend en er moet geloot worden. U wordt uitgeloot: u komt op een reservelijst. Deze loting bepaalt tevens de plaats op de reservelijst. Mocht er een afmelding komen, dan nemen wij contact op met de eerste reserve, die dan kan beslissen om wel of niet mee te gaan.

Direct na de loting ontvangt u van ons bericht of u wel of niet bent ingeloot.
U kunt zich natuurlijk ook na de eerste inschrijftermijn aanmelden. Is de reis vol, dan ontvangt u hierover bericht en wordt uw naam, als u dat wilt, aan de reservelijst toegevoegd.

Als u aangeeft samen met een andere equipe te willen deelnemen, dan zullen de aanmeldingen aan elkaar geniet worden. Op deze wijze worden de equipes bij overboeking gezamenlijk in- of uitgeloot. Alle betrokkenen dienen dit echter wel duidelijk aan te geven bij hun aanmelding.

Definitie:
Equipe : 1 camper met 2 personen
Alleenreizenden: 1 camper met 1 persoon

U gaat mee en dan?
Is uw aanmelding al dan niet na loting definitief, dan ontvangt u het inschrijfformulier. Wanneer u op dit moment uw deelname annuleert, dan bent u administratiekosten van € 25,- verschuldigd. Als u voor meerdere reizen heeft aangemeld en wordt ingeloot en hiervan één of meer reizen wilt annuleren, dan brengen wij u de administratiekosten voor deze geannuleerde reis (of reizen) in rekening.

Uw deelname is pas definitief, nadat wij het volledig ingevulde en ondertekende inschrijfformulier van u retour hebben ontvangen. Annuleert u daarna uw reis, dan worden de kosten voor annulering in rekening gebracht volgens de bepalingen in de Algemene voorwaarden NKC-groepsreizen. Deze staan achterin in de brochure en op www.kampeerauto.nl.
Voor reizen die door Wereldcontact worden uitgevoerd, gelden andere procedures en ANVR Voorwaarden.

Betaling
De betaling geschiedt in 2 termijnen: De eerste factuur bedraagt 25% van de reissom. Deze betaalt u na het getekend retourneren van het inschrijfformulier. De tweede factuur bedraagt 75% van de reissom. Deze betaalt u uiterlijk acht weken vóór de vertrekdatum. Bij inschrijving binnen tien weken voor datum van vertrek, ontvangt u één factuur voor de gehele reissom die terstond dient te worden voldaan.

Voor alle NKC-groepsreizen kunt u bij onze afdeling Verzekeringen een annuleringsverzekering afsluiten. Dit kunt u aangeven op het inschrijfformulier.

Let op
Prijswijzigingen van toeleveranciers waaronder bootkosten, brandstof en/of veiligheidstoeslagen en bij meerdaagse excursies, worden aan de deelnemers doorberekend. Deze wijzigingen gelden niet als reden voor het annuleren van een reis.
Bij te weinig deelnemers houdt de NKC zich het recht voor de reis te annuleren. De annuleringsbeslissing wordt uiterlijk twee maanden voor de vertrekdatum genomen. De deelnemers worden hiervan per omgaande op de hoogte gebracht. Alle reizen zijn nog onder voorbehoud van fouten en eventuele wijzigingen.

Heeft u vragen? Neemt u dan even contact met ons op.
Telefoon: 033-4677075 (op werkdagen van 8.30 tot 17.00 uur).
E-mail: reizen@kampeerauto.nl