Algemene voorwaarden NKC-Groepsreizen
Algemene Voorwaarden NKC-Groepsreizen
Algemene Voorwaarden NKC-groepsreizen
1. Begripsomschrijving en toepasselijkheid
Een NKC-reis is een campergroepsreis onder auspiciën van de NKC. Deelname staat uitsluitend open voor NKC-leden en hun gezinsleden. De inschrijver dient zowel NKC-lid als zelf beoogde deelnemer aan de groepsreis te zijn. Introducés door NKC-leden worden toegestaan, mits deze "inwonend" zijn in de kampeerauto van het introducerende NKC-lid en gelijktijdig aan de groepsreis deelnemen. Voor die specifieke groepsreis wordt de introducé gelijkgesteld aan een NKC-lid of gezinslid.
Deze voorwaarden en regels zijn van toepassing op NKC-groepsreizen. Voor groepsreizen georganiseerd door derden, maar wel gepubliceerd door de NKC, gelden de door hen gehanteerde voorwaarden.
In het aanbod van NKC-groepsreizen kunnen ook groepsreizen van derden, met name genoemde organisaties, zijn opgenomen. De rol van NKC hierin is slechts een bemiddelende. Na aanmelding via NKC verloopt het verdere contact derhalve rechtstreeks tussen deelnemer en de organiserende partij. De NKC zal na voormelde aanmelding geen verdere bemoeienis hebben bij de totstandkoming van de overeenkomst tussen het NKC-lid en de reisorganisatie die de desbetreffende reis aanbiedt. De NKC is derhalve geen partij bij een dergelijke overeenkomst.
2. Gezondheid /conditie
1. Iedere deelnemer wordt geacht zelf de risico's in te kunnen schatten van deelname aan een NKC-groepsreis. Daarbij is en blijft iedere deelnemer verantwoordelijk voor de gevolgen van zijn/haar besluit om aan een NKC-groepsreis deel te nemen.
2. Van de deelnemers wordt voorts verwacht dat zij op grond van hun lichamelijke en psychische gesteldheid in staat zijn de geplande reis zelfstandig (dus zonder hulp van derden) te volbrengen. Bijzondere omstandigheden daargelaten wordt van de deelnemers eveneens verwacht dat zij de gehele groepsreis meemaken; inschrijving voor een deel van de groepsreis is derhalve niet mogelijk.
3. Deelnemers met een lichamelijke en/of psychische beperking en/of chronische aandoening dienen zich ervan te overtuigen dat deelname voor henzelf en voor de groep geen belasting oplevert. Inschrijving gebeurt in een dergelijk geval altijd in overleg met de betreffende reisbegeleider. Het resultaat wordt door de deelnemer vastgelegd in de inschrijfbevestiging. Indien de reisbegeleider een negatief advies uitbrengt, kan de deelnemer in overleg met het Management van de NKC worden uitgesloten voor deelname.
4. Indien tijdens, of voorafgaand aan, de reis blijkt dat deelname aan (een deel van de) de reis vanwege de voorafgaande aan de reis niet gemelde lichamelijke en/of psychische beperking niet verantwoord is, kan de reisbegeleider in overleg met de betrokkene(n) en/of het Management van de NKC, passende maatregelen treffen. Dit kan tot gevolg hebben dat deelname aan groepsreizen in de toekomst geweigerd kan worden.
5. Er wordt geen restitutie op de reissom verleend voor activiteiten waaraan geheel niet, dan wel gedeeltelijk niet, wordt c.q. kan worden deelgenomen.
6. Indien deelnemers een speciaal dieet volgen, dienen zij dit aan te geven bij inschrijving.
De reisbegeleiding kan echter niet verantwoordelijk gehouden worden voor de correcte navolging van de dieetvoorschriften door externe leveranciers (o.a. restaurants).
7. Aanbevolen wordt om persoonlijke medische informatie mee te nemen, opgesteld in een taal die in de te bezoeken landen bruikbaar is. Een internationaal medisch paspoort met de persoonlijke gegevens kan worden aangevraagd bij huisarts of apotheek.
8. Deelnemers zijn zelf verantwoordelijk voor het verkrijgen van eventueel voor de betreffende groepsreis noodzakelijke inentingen en vaccinaties.
3. Eisen aan en/of ten behoeve van kampeerauto
De deelnemende kampeerauto dient in goede staat van onderhoud te verkeren en minimaal te voldoen aan de wettelijke eisen van de landen waardoor men reist. Daarnaast dient de deelnemende kampeerauto voldoende te zijn uitgerust dan wel toegerust voor het gebied waardoor men tijdens de groepsreis reist.
De NKC-groepsreizen zijn in principe alleen geschikt voor kampeerauto's van een gangbaar formaat. Bezitters van een grotere kampeerauto dienen zich er van te overtuigen dat inschrijving op een reis ook geschikt is voor die betreffende kampeerauto. Beperkingen voor deelname van kampeerauto's met een bepaalde afmeting worden bij iedere reis afzonderlijk vermeld. Dit in verband met beperktere mogelijkheden en plaatsen voor grote kampeerauto's. Voor kampeerauto's langer dan 10 meter wordt in ieder geval geadviseerd voor de voorinschrijving contact met het NKC kantoor op te nemen. Voor de deelnemende kampeerauto dient een geldige groene kaart te zijn afgegeven. Uiteraard dient de bestuurder van de kampeerauto over een geldig rijbewijs te beschikken.
4. Huisdieren
In principe geldt dat huisdieren zijn toegestaan op NKC-groepsreizen.
Er is echter een aantal reizen waar dit niet mogelijk is vanwege de bestemming, het klimaat en/of de aard van het programma. Ook geldt de beperking dat huisdieren niet mee kunnen tijdens excursies en gezamenlijke maaltijden; eventuele uitzonderingen zijn mogelijk in overleg met de reisbegeleiding.
De zorg voor het huisdier is de verantwoordelijkheid van de deelnemer. Bij overlast zal de deelnemer door de reisbegeleiding aangesproken worden. Meereizende huisdieren dienen buiten de kampeerauto in elk geval aangelijnd te zijn.
Alle extra kosten van huisdieren, bijvoorbeeld campingtoeslagen, zijn voor rekening van de deelnemer/eigenaar.
De deelnemer/eigenaar dient zelf te voldoen aan de grens- en reisformaliteiten voor zijn/haar huisdier. Hiervoor is een “Europees paspoort voor gezelschapsdieren” benodigd, waarin de inentingsbewijzen (bijv. tegen hondsdolheid) en andere gezondheidszaken genoteerd staan.
In sommige landen gelden strengere eisen.
5. Aanmelding, voorlopige & definitieve inschrijving en betaling
1. Zodra de publicatie van de groepsreizen in de NKC-brochure Groepsreizen, in het ledenmagazine Kampeerauto en/of op de NKC-website (www.kampeerauto.nl) heeft plaatsgevonden, staat de inschrijving voor NKC-leden open.
2. Iedere door de NKC georganiseerde groepsreis heeft een NKC-nummer.
Inschrijving kan alleen schriftelijk geschieden op de volgende wijzen:
• Door middel van de speciale aanmeldingskaart welke bij de NKC-brochure Groepsreizen en/of het ledenmagazine zal worden gevoegd en/of los verkrijgbaar is;
• Via de website www.kampeerauto.nl.
3. De aanmeldingskaart dient rechtstreeks naar de NKC gezonden te worden.
4. De aanmeldingskaarten en -formulieren die via de website worden verzonden, worden na ontvangst uitgeprint en gestempeld op datum van ontvangst.
5. a. Wanneer binnen 20 dagen na publicatie als bedoeld in het eerste lid het aantal inschrijvers voor een reis is overtekend, vindt er onder de aanmeldingen een loting plaats onder toezicht van tenminste één (1) lid van het Management van de NKC.
b. Wanneer een speciale informatiedag georganiseerd wordt waarbij geïnteresseerde NKC-leden zich direct voor een groepsreis kunnen aanmelden, zal er bij overtekening
ter plaatse een loting worden georganiseerd, eveneens onder toezicht van tenminste één (1) lid van het Management van de NKC.
c. Per reis worden maximaal 3 voorrangsposities aangemerkt bij loting: één (1) positie
voor Verenigingsbestuursleden, één (1) voor leden van de Ledenraad en een voor
overige NKC-vrijwilligers. Deze leden dienen hun functie zelf kenbaar te maken bij
aanmelding voor de reis.
d. NKC-leden die zijn uitgeloot ontvangen hiervan binnen 5 werkdagen bericht.
6. Direct na de voorlopige inschrijving wordt aan het inschrijvende NKC-lid het navolgende gezonden:
• Een bevestiging van de voorlopige inschrijving;
• Het uitgebreide inschrijfformulier;
• De Algemene Voorwaarden voor deelname aan een NKC-groepsreis;
• Informatie over verzekeringen;
• Tijdplanning inzake:
- Retourzending inschrijfformulier;
- Facturerings-/betalingstraject.
7. Indien een aanmelding wordt ingetrokken of ingewisseld wordt voor een andere reis, is
€ 25,- aan administratiekosten verschuldigd aan de NKC. Zie hiervoor de volledige annuleringsvoorwaarden in artikel 10.
8. Binnen 14 dagen na toezending dient het voorlopig ingeschreven NKC-lid het uitgebreide inschrijfformulier volledig ingevuld te retourneren, met daarbij gevoegd een kopie van de paspoorten van de door hem/haar ingeschreven deelnemers aan de betreffende groepsreis.
9. Na ontvangst van het uitgebreide inschrijfformulier door de NKC worden de ingeschreven deelnemers als definitieve deelnemers geregistreerd.
Het inschrijvende NKC-lid ontvangt vervolgens een factuur voor een aanbetaling voor de reis. Deze factuur dient binnen 14 dagen na de factuurdatum te zijn voldaan.
10. Tenminste acht weken voorafgaand aan de vertrekdatum van de NKC-reis wordt de totale reissom, onder aftrek van de vooruitbetaalde gelden, door de NKC gefactureerd.
Het inschrijvende NKC-lid dient het eindbedrag van deze factuur binnen 14 dagen na de factuurdatum te hebben voldaan.
11. Bij het te laat of niet voldoen van volledige betaling kan men van de deelnemerslijst worden afgevoerd. In dat geval worden annuleringskosten in rekening gebracht volgens de bepalingen in artikel 10.
12. De eerst vermelde op de reservelijst krijgt in dat geval van de NKC bericht dat alsnog aan de reis kan worden deelgenomen. Ook dan dient weer binnen 14 dagen betaald te worden.
13. Indien betalingsverplichtingen niet (volledig) worden nagekomen zal - na een tweetal aanmaningen - door de NKC een incassobureau worden ingeschakeld. De daaraan verbonden kosten zijn voor rekening van het betreffende NKC-lid.
14. Ten aanzien van deelnemers welke eerder minimaal twee voorgaande- en aaneengesloten jaren voor dezelfde reis zijn uitgeloot, geldt het navolgende:
a. Door de inschrijver dient aangegeven te worden wanneer en voor welke reis hij/zij in de afgelopen (max.) 3 jaar is uitgeloot.
b. Degenen die reeds twee keer zijn uitgeloot voor dezelfde reis, nemen "dubbel" deel aan de loting voor deze reis (twee keer hun naam in "de pot").
c. Degenen die drie keer voor dezelfde reis zijn uitgeloot nemen automatisch deel aan de reis waarvoor zij zich nu weer hebben ingeschreven.
d. Degenen die het voorgaande jaar zijn/haar deelname aan een reis heeft moeten annuleren wegens ziekte van de deelnemer zelf, of diens deelnemende gezinsleden, diens partner of overlijden van een familielid in de eerste of tweede graad, worden automatisch ingeloot wanneer men het daaropvolgende jaar opnieuw dezelfde reis wil boeken. De inschrijver dient dit aan te geven op de voorlopige inschrijving binnen 20 dagen na publicatie van de reis.
e. Het Verenigingsbestuur/Management van de NKC is in bijzondere door haar te bepalen gevallen gemachtigd een deelnemer een voorrangspositie te verlenen bij de loting.
6. Informatie
1. Het inschrijvende NKC-lid is aansprakelijk voor alle verplichtingen die uit de inschrijving voortvloeien. Alle communicatie en betalingsverkeer tussen de deelnemer(s) enerzijds en de NKC anderzijds verloopt uitsluitend via het NKC-lid dat hen heeft ingeschreven.
2. Tijdens de voorbereidingsperiode wordt de informatie over de betreffende groepsreis (schriftelijk) verzorgd door het NKC kantoor. Wanneer dit, gezien de nog resterende tijd voor het vertrek niet meer mogelijk is, wordt dit overgenomen door de reisbegeleider. Hiervoor is het nodig dat de telefoonnummers van het inschrijvende NKC-lid en de door hem/haar ingeschreven deelnemers aan de groepsreis bij de NKC en de reisbegeleiders bekend zijn.
3. Het inschrijvende NKC-lid verstrekt de NKC bij aanmelding alle gegevens over zichzelf en de door hem aangemelde deelnemers en het voertuig die van belang kunnen zijn voor het boeken van de verschillende onderdelen en de uitvoering van de reis. Onder deze gegevens worden tevens begrepen bijzonderheden omtrent de hoedanigheid van de door hem aangemelde personen.
Ten aanzien van minderjarige deelnemers aan een NKC-groepsreis dient het inschrijvende NKC-lid aan te tonen dat, in zoverre dat men dit niet zelf is, ouders/voogden/verzorgers van de betreffende minderjarige toestemming hebben gegeven voor deelname aan de groepsreis. Bij het inschrijfformulier dient een kopie van het paspoort van alle door het NKC-lid ingeschreven deelnemers te worden meegezonden. Wijzigingen van gegevens kunnen tot zes (6) weken voor vertrek kosteloos worden doorgegeven; nadien worden de daaraan verbonden kosten van de toeleverancier doorberekend.
4. De deelnemer(s) dient/dienen bij vertrek en gedurende de reis in het bezit te zijn van de benodigde documenten voor de betreffende bestemming, zoals een geldig paspoort, indien van toepassing met een noodzakelijke geldingsduur (kan per bestemming verschillen) of, waar toegestaan, een identiteitskaart en de eventueel vereiste visa, bewijzen van inentingen en vaccinaties, rijbewijs en groene kaart.
5 Indien de deelnemer(s) niet voldoet/voldoen aan voorgaande leden 3 en 4 komt zulks met alle daaraan verbonden gevolgen voor zijn eigen rekening. Er kan geen beroep worden gedaan op de ondersteuning door de reisbegeleiding. Tevens kan/kunnen deze deelnemer(s) van (verdere) deelname van de reis wordt/worden uitgesloten en worden de eventueel kosten die hierdoor ontstaan aan hem/hen in rekening gebracht. De NKC kan in geen geval aansprakelijk worden gesteld.
7. Aantal deelnemers
Het minimum en maximale aantal equipes/deelnemers wordt per reis bepaald en vastgesteld op basis van alle bekende gegevens. Inschrijvingen boven het vastgestelde maximum worden als "reserve" genoteerd. Degenen die op de reservelijst worden geplaatst ontvangen hiervan binnen 5 werkdagen nadat de loting heeft plaatsgevonden bericht. Zie ook artikel 5.
8. Reissom
1. De gepubliceerde reissom geldt per equipe bestaande uit 1 kampeerauto met 2 personen, tenzij anders aangegeven. Hierin zijn begrepen de diensten en voorzieningen zoals in de publicatie vermeld. Reissommen voor anders samengestelde equipes zijn op te vragen bij de NKC.
2. De gepubliceerde reissom is gebaseerd op de prijzen, geldkoersen, heffingen en belastingen, zoals deze bij de NKC bekend waren ten tijde van publicatie.
3. De NKC behoudt zich het recht voor om bij bestaande boekingen, ook al is de reissom reeds voldaan, bij substantiële wijzigingen in de in lid 2 bedoelde tarieven, de reissom met toelichting aan te passen.
Zie voor uw -in dit verband- verbonden recht tot annuleren ook artikel 12.
4. De betaling bestaat uit 2 gedeelten. De eerste betaling bedraagt 25% van de reissom en dient binnen 14 dagen na factuurdatum te zijn voldaan. De tweede betaling bedraagt 75% van de reissom + (eventuele) niet in de reissom inbegrepen kosten, en dient tenminste 6 weken voor de vertrekdatum te zijn voldaan. Indien de aanbetalingpercentages afwijken, wordt dit specifiek bij de reisomschrijving vermeld.
5. Bij inschrijving binnen 10 weken voor de dag van vertrek en bij inschrijving voor wintersportevenementen, ontvangt u één factuur voor de gehele reissom die terstond dient te worden voldaan.
9. Verhouding tot de reisbegeleider en de andere deelnemers
1. Van de deelnemers wordt verwacht dat zij onderling begrip voor elkaar hebben en voldoende aanpassingsvermogen bezitten om gezamenlijk de groepsreis te laten slagen. Tevens dient daarbij de naam van de NKC te worden hoog gehouden en dienen haar belangen niet te worden geschaad.
2. De reisbegeleiding tijdens NKC-groepsreizen bestaat uit een team dat wordt gevormd door een reisbegeleiders(echt)paar en eventueel een assistent reisbegeleiders(echt)paar. De reisbegeleider is een door het Management van de NKC benoemd persoon (lid) en zijn/haar partner die op zich heeft/hebben genomen een NKC-groepsreis voor de leden te coördineren en/of te leiden. Hij/zij doet dit op vrijwillige basis en zal trachten tot een goed resultaat te komen. Hierbij is de medewerking van alle deelnemers een vereiste.
De reisbegeleider is bevoegd, indien nodig in overleg met het Management van de NKC, in geval van problemen, ter plaatse die maatregelen te nemen die hij/zij voor het verloop van de reis en het belang van de deelnemers noodzakelijk acht.
3. Indien de uitvoering van een groepsreis aanleiding geeft tot een klacht, dient de klacht zo spoedig mogelijk ter plaatse te worden gemeld bij de reisbegeleider, opdat deze een passende oplossing kan bieden c.q. passende maatregel kan nemen. Als een klacht niet bevredigend wordt opgelost, dient ter plaatse een klachtenrapport te worden opgemaakt, dat getekend dient te worden door de klagende deelnemer(s) én de reisbegeleider.
Indien het (wan)gedrag van een deelnemer aanleiding geeft tot een klacht, zal de reisbegeleider deze klacht bespreken met de betreffende deelnemer.
Indien een klacht niet bevredigend wordt opgelost dient een klachtenrapport te worden opgemaakt, dat getekend dient te worden door de klagende deelnemer(s) en de reisbegeleider. Een ingediende klacht wordt door de RB bewaard en indien mogelijk zal hij de indiener ervan een kopie verstrekken.
4. Het in lid 3 bedoelde klachtenrapport moet zsm doch uiterlijk binnen één maand na afloop van de reis of de genoten dienst worden ingediend bij de NKC te Soesterberg.
5. Indien de klagende deelnemer niet aan zijn meldingsplicht heeft voldaan en/of het in de leden 3 en 4 bedoelde klachtenrapport niet tijdig heeft ingediend, kan zijn eventuele recht op schadevergoeding worden beperkt of uitgesloten.
7. De van de groepsreis uitgesloten deelnemer kan geen aanspraak maken op enigerlei schadevergoeding dan wel (gedeeltelijke) teruggave van de reissom.
8. De van de groepsreis uitgesloten deelnemer kan van deelname aan toekomstige NKC-groepsreizen uitgesloten worden.
9. Onverlet het vorenstaande, kan het Algemeen Bestuur/Management van de NKC het gedrag van de betreffende deelnemer toetsen aan de in de Statuten en het Huishoudelijke Reglement van de NKC omschreven rechten en plichten van een NKC-lid.
10. Annuleren van de reis door de inschrijver
Het onderstaande geldt slechts voor NKC-groepsreizen en uitdrukkelijk niet voor reizen waarbij een andere, externe reisorganisatie is betrokken. Voor laatstgenoemde reizen gelden de voorwaarden van de betreffende reisorganisatie.
1. Bij intrekking van de aanmelding of inwisselen voor een andere reis (voor definitieve inschrijving) wordt € 25,- aan administratiekosten in rekening gebracht.
2. Indien de inschrijver de reis na definitieve inschrijving annuleert zullen - naast eventueel verschuldigde reserveringskosten - de volgende bedragen in rekening worden gebracht:
a. Bij annulering tot de 119e dag (exclusief) vóór de vertrekdag: 10% van de
reissom.
b. Bij annulering vanaf de 119e dag (inclusief) tot de 42e dag (exclusief) vóór de
vertrekdag: 20% van de reissom.
c. Bij annulering vanaf de 42e dag (inclusief) tot de 28e dag (exclusief) vóór de
vertrekdag: 35% van de reissom.
d. Bij annulering vanaf de 28e dag (inclusief) tot de 21e dag (exclusief) vóór de
vertrekdag: 40% van de reissom.
e. Bij annulering vanaf de 21e dag (inclusief) tot de 14e dag (exclusief) vóór de
vertrekdag: 50% van de reissom.
f. Bij annulering vanaf de 14e dag (inclusief) tot de 5e dag (exclusief) vóór de
vertrekdag: 75% van de reissom.
g. Bij annulering vanaf de 5e dag (inclusief): de volledige reissom.
3. Indien een reis is samengesteld uit verschillende onderdelen, waarop verschillende annuleringsbepalingen van toepassing zijn, gelden per onderdeel de specifiek hierop van toepassing zijnde bepalingen. Indien het vervoer per vliegtuig wordt uitgevoerd of bijzondere diensten zoals bootovertochten, camperhuur, nationale parken en culturele of sportevenementen worden aangeboden, kunnen voor dat vervoer c.q. die bijzondere diensten afwijkende annuleringsbepalingen gelden.
4. Annuleringen buiten kantooruren worden geacht te zijn verricht op de eerstvolgende werkdag daarna.
5. Indien bij annulering een plaatsvervanger wordt aangedragen, zal door de NKC te allen tijde eerst kandidaten van de reservelijst worden benaderd. Het aandragen van een plaatsvervanger heeft geen invloed op de annuleringskosten; deze blijven verschuldigd.
11. Annuleren van de reis door de NKC
1. Indien door onverwijld aan het inschrijvende NKC-lid medegedeelde gewichtige omstandigheden, die van zodanige aard zijn dat verdere gebondenheid van de NKC aan de overeenkomst in redelijkheid niet kan worden gevergd, dan wel een overmachtsituatie, waartoe in ieder geval behoren abnormale, onvoorzienbare en qua gevolgen niet te verhelpen omstandigheden als oorlog(handelingen), terrorisme, politieke onrust, natuurrampen, schaarste, ziekte, algemene stakingen e.d., een negatief reisadvies door het ministerie van buitenlandse zaken, voor (een (onvervangbaar) deel van) de bestemming van de reis, het uitvallen van de reisbegeleider(s) of het niet behalen van het minimum aantal deelnemers, een reis niet kan doorgaan, zal aan het inschrijvende NKC-lid het reeds door hem betaalde bedrag voor de reis worden terugbetaald.
2. Indien de oorzaak van de annulering aan een deelnemer kan worden toegerekend, komt de hieruit voortvloeiende schade voor rekening van deze deelnemer.
3. Indien de oorzaak van de annulering noch aan de deelnemer(s), noch aan de NKC kan worden toegerekend, dragen partijen ieder hun eigen schade.
4. Indien één van de in artikel 11.1 genoemde situaties zich tijdens de reis voordoet, is aanspraak op restitutie slechts mogelijk voor het niet genoten gedeelte van de reis en slechts voor zover de NKC zich kosten bespaart ten gevolge van die annulering.
12. Wijzigingen prijs en programma
De NKC is bevoegd, na het tot stand komen van de overeenkomst, tot uiterlijk 20 dagen voor vertrek van de reis, prijsverhogingen door te voeren indien er omstandigheden zijn die de kostprijs van de reis verhogen. Indien deze verhoging meer bedraagt dan 5% van de reissom heeft het inschrijvende NKC-lid het recht de reis kosteloos te annuleren. Annulering dient in dat geval binnen 3 werkdagen na ontvangst van de mededeling van de verhoging te geschieden, waarna restitutie van de betaalde reissom zal plaatsvinden. Echter deze regeling is niet van toepassing als het gaat om vliegtickets, boottochtkosten, brandstoftoeslagen en (lucht-)haven- belastingen. Prijzen hiervan, zoals in publicatie genoemd, zijn overigens slechts een indicatie. Annulering naar aanleiding van de bekendmaking van de definitieve kosten hiervan zullen behandeld worden volgens artikel 10 van deze voorwaarden.
De NKC heeft op ieder moment, zowel voor als tijdens de NKC-groepsreis, het recht wijzigingen aan te brengen in het gepubliceerde programma. Zij zal deze wijzigingen doorvoeren in geval van onvoorziene omstandigheden (o.a. inzake veiligheid) daartoe noodzaken of indien de wijzigingen leiden tot verbetering van het reisprogramma.
13. Verzekeringen
Elke deelnemer aan een NKC-reis is verplicht zich adequaat te verzekeren.
Minimaal is nodig:
§ kampeerautoverzekering, minimaal W.A.; bij voorkeur met inzittendenverzekering;
§ zorgverzekering;
§ dekking voor pechhulp, vervangend vervoer en repatriëring vanuit het buitenland.
Daarnaast adviseert de NKC het afsluiten van een reis- en bagage- c.q. kostbaarhedenverzekering alsmede een annuleringsverzekering. Het afsluiten van voldoende, adequate verzekeringen behoort tot de persoonlijke verantwoordelijkheid van de deelnemers.
Indien tijdens de reis of achteraf blijkt dat de deelnemer niet aan zijn verplichtingen uit dit artikel heeft voldaan, noch het advies ter zake heeft opgevolgd, dan is de NKC op geen enkele wijze aansprakelijk voor enige schade die de deelnemer als gevolg van het feit dat hij zich niet of onvoldoende heeft verzekerd, mocht hebben geleden.
14. Aansprakelijkheid en overmacht
1. De NKC is verplicht tot uitvoering van de overeenkomst overeenkomstig de verwachtingen die de deelnemer(s) aan de betreffende NKC-groepsreis op grond van de
overeenkomst redelijkerwijs mochten hebben.
2. Indien de NKC-reis niet verloopt overeenkomstig de in lid 1 bedoelde verwachtingen, is
de deelnemer verplicht daarvan zo spoedig mogelijk mededeling te doen aan de reisbegeleider. Zie in dat verband ook artikel 9.
3. Indien er sprake is van schade aan de zijde van de klagende deelnemer - de bewijslast
daarvan ligt bij deze deelnemer - is de NKC verplicht de eventuele schade van de deelnemer te vergoeden, tenzij de tekortkoming in de nakoming van de overeenkomst
tussen deelnemer en de NKC betreffende de groepsreis niet aan de NKC is toe te rekenen, noch aan de reisbegeleider, noch aan andere personen van wiens hulp bij de
uitvoering van de overeenkomst gebruik wordt gemaakt, omdat:
a. de tekortkoming in de uitvoering van de overeenkomst is toe te rekenen aan de
deelnemer; of
b. de tekortkoming in de uitvoering van de overeenkomst niet kon worden voorzien of
niet kon worden opgeheven en/of toe te rekenen is aan een derde die niet bij de
levering van de in de groepsreis begrepen diensten is betrokken; of
c. de tekortkoming in de uitvoering van de overeenkomst te wijten is aan een
gebeurtenis die de NKC, de reisbegeleider of degene van wiens hulp hij bij de
uitvoering van de overeenkomst gebruik maakt, met inachtneming van alle
mogelijke zorgvuldigheid niet kon voorzien of verhelpen; of
d. de tekortkoming in de uitvoering van de overeenkomst te wijten is aan overmacht
als bedoeld in lid 4 van dit artikel.
4. Onder overmacht worden verstaan abnormale en onvoorziene omstandigheden die
onafhankelijk zijn van de wil van degene die zich er op beroept en waarvan de gevolgen
ondanks voorzorgsmaatregelen niet konden worden vermeden.
15. Uitsluiting en beperkingen aansprakelijkheid NKC
1. Tenzij het tweede lid van dit artikel van toepassing is, kan de NKC aansprakelijkheid voor schade, veroorzaakt door dood of letsel van een deelnemer aan de groepsreis niet uitsluiten of beperken.
2. Indien op een in de groepsreis begrepen dienst een Verdrag van toepassing is, kan de NKC zich beroepen op een uitsluiting of beperking van aansprakelijkheid die dat Verdrag aan een dienstverlener als zodanig toekent of toestaat.
3. De NKC kan aansprakelijkheid die uit haar eigen handelen of nalaten ontstaat niet beperken of uitsluiten, indien dat handelen of nalaten geschiedt met het opzet de schade te veroorzaken of het handelen of nalaten roekeloos geschiedt en met de wetenschap dat de schade daaruit waarschijnlijk zou voortvloeien.
4. Voor zover de NKC niet zelf de in de overeenkomst begrepen diensten verleent, kan zij haar aansprakelijkheid voor andere dan de in artikel 15.1 bedoelde schade beperken tot driemaal de reissom.
5. Een tekortkoming in de nakoming van een verbintenis die haar kan worden toegerekend, verplicht de NKC mede tot vergoeding van ander nadeel dan vermogenschade, voor zover door die tekortkoming derving van reisgenot is veroorzaakt. De vergoeding voor derving van reisgenot bedraagt ten hoogste eenmaal de reissom voor de betreffende deelnemer aan de groepsreis.
6. Uitgesloten is aansprakelijkheid voor schade geleden in overmachtsituaties (zie ook artikel 14.4) en andere niet aan de NKC toe te rekenen oorzaken, zoals schade wegens slechte of teleurstellende conditie van wegen en bewegwijzering, van camping, camper- en/of overnachtingsplaatsen, de daaraan verbonden faciliteiten, dan wel het gebrek daaraan, daaronder begrepen. Ook aansprakelijkheid van de NKC wegens schade aan, verlies en diefstal van zaken en/of goederen van deelnemers aan de NKC-groepsreis, dan wel schade c.q. vernielingen aan dan wel van de deelnemende kampeerauto en daaraan verbonden dan wel zich daarin bevindende zaken en/of goederen is uitgesloten.
7. Indien en voor zover aansprakelijkheid van de NKC in een voorkomend geval vast komt te staan, is de NKC, noch haar verzekeraar, gehouden tot het betalen van enige schadevergoeding ingeval de deelnemer aan een groepsreis zijn schade reeds heeft kunnen verhalen of kan verhalen op een derde, dan wel vergoed heeft gekregen of krijgt uit hoofde van een verzekering, zoals bijvoorbeeld een kampeerautoverzekering, annuleringsverzekering en/of een aansprakelijkheidsverzekering van een toeleverancier.
8. De in deze voorwaarden genoemde uitsluitingen en/of beperkingen van aansprakelijkheid van de NKC gelden ook ten behoeve van de werknemers en de vrijwilligers van NKC, de (assistent)reisbegeleiders daaronder begrepen, tenzij verdrag of wet dit uitsluit.
16. Geschillen
Op alle met de NKC gesloten overeenkomsten is Nederlands recht van toepassing.
Geschillen voortvloeiende uit deze voorwaarden en/of met betrekking tot de geboekte NKC-groepsreis zullen worden beslecht door de bevoegde rechter in Utrecht.
Alle niet bij de NKC aangemelde (vermeende) vorderingsrechten vervallen één jaar na de afloop van de groepsreis waaruit deze (vermeende) rechten voortvloeien (of, indien de reis geen doorgang heeft gevonden, één jaar na de oorspronkelijke vertrekdatum).
17. Slotbepaling
Elke inschrijver en/of deelnemer verklaart zich bij inschrijving van de reis akkoord met dit reglement c.q. deze voorwaarden. Indien een inschrijver en/of deelnemer niet met dit reglement c.q. deze voorwaarden instemt, dient hij dit binnen twee weken na ontvangst van het inschrijfformulier aan de NKC mede te delen. De aanmelding komt dan te vervallen; er zijn geen annuleringskosten verschuldigd, wel administratiekosten van € 25,-.
In alle gevallen waarin de Statuten en/of het Huishoudelijk Reglement van de NKC en deze voorwaarden niet voorzien, beslist het Algemeen Bestuur/Management van de NKC.
Het Algemeen Bestuur/Management van de NKC kan deze voorwaarden zo nodig, bij voorkeur voor een volgend seizoen, aanpassen.
Vastgesteld NKC Soesterberg, september 2012.